Assistant·e Archiviste - Bordeaux Metropole H/F Fonction publique Territoriale
Le Haillan - 33 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle territorial ouest situé sur la commune du Haillan met en ½uvre de façon opérationnelle les politiques métropolitaines sur l'aménagement et l'entretien de l'espace public et réalise des prestations d'activités mutualisées pour le compte de 11 communes du territoire ouest.
La mission Archives de la Direction pilotage du Pôle territorial ouest a en charge le traitement des archives de 3 Pôles territoriaux (Ouest, Sud et Rive Droite) et recherche son Assistant.e Archiviste en contrat à durée déterminée de 4 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Descriptif du poste :
Dans le cadre de vos missions, vous assistez l'Archiviste en charge des archives des 3 Pôles territoriaux dans le traitement des arriérés, des éliminations, des versements d'archives et des transferts d'archives intermédiaires, en lien étroit et avec l'encadrement méthodologique de la direction des Archives de Bordeaux Métropole.
- Participation à la prise en charge des archives courantes et intermédiaires et à la gestion des espaces de conservation pendant leur durée d'utilité administrative
- Accompagnement méthodologique et aide à la mise en ½uvre des procédures de la collectivité relatives aux archives (éliminations, versements, communications administratives)
- Résorption d'arriérés d'archives relevant de la responsabilité fonctionnelle des trois pôles (conservées dans les pôles ou en commune)
- Contribution à la gestion des dossiers numériques du Pôle Territorial Ouest
Spécificités liées au poste :
- Déplacements ponctuels sur les différents sites des pôles territoriaux
- Manutention fréquente
- Exposition à la poussière
- Possibilité de travail isolé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation archivistique, vous avez une expérience (emploi ou stage) dans le domaine des archives :
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
* Expérience dans le traitement des archives publiques souhaitée
* Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités locales appréciée
* Mise en ½uvre de procédures
* Application d'une instruction ou d'un tableau de gestion appréciée
* Pratique des outils bureautiques (Word et Excel)
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et capacité d'adaptation
* Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion et confidentialité
* Vous êtes titulaire du permis B
- Le Haillan - 33
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