Assistant - Gestionnaire - Sdis de l'Essonne H/F Fonction publique Territoriale
Évry-Courcouronnes - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service, l'assistante gestionnaire est chargée de diverses missions d'organisation et de secrétariat.
Activité administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda, des plannings de réunions et absence des cadres, prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier papier et dématérialisé, arrivée et départ,
- Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte rendus, etc.),
- Classement et archivage selon les procédures,
- Gestion de la logistique administrative (commandes de fournitures, demandes de dépannage, réservation de véhicules, etc.),
- Gestion des congés et du temps de travail des agents,
- Gestion des formations des agents,
- Binôme avec l'assistante/gestionnaire du service commande publique dans le domaine de l'assistance administrative (l'accueil physique, le dépôt des courriers sur DOCAPOST et ACHATPUBLIC, la gestion des contraventions).
Participation à l'exécution budgétaire
- Application des procédures budgétaires et comptables dans le logiciel financier,
- Réalisation des engagements, des bons de commande, des mandats, des titres et suivi dans des tableaux de bord,
- Actualisation des fiches « tiers » dans le logiciel financier,
- Traitement des factures de l'Établissement et suivi des délais de paiement,
- Prise en charge des rejets de la Paierie départementale (suivi et information des services),
- Traitement des demandes de virements de crédits des services,
- Traitement des demandes de provisions et des créances en non-valeur à l'initiative de la Paierie départementale,
- Vérification et transmission des flux PES et des avis des sommes à payer,
- Suivi des conventions de l'Établissement ayant un impact financier et budgétaire,
- Suppléance de la gestionnaire du service finances en son absence.
Le profil recherché
Compétences requises
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation du SDIS et de ses partenaires (paierie, département...),
- Connaissance des bases de la comptabilité publique et des principales règles de procédure budgétaire,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Civil Net Finances appréciée).
Qualités attendues
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité organisationnelle, synthèse, rigueur,
- Ecoute et travail en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Discrétion,
- Réactivité.
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Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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