Agent d'Accueil - Mairie de Pineuilh H/F Fonction publique Territoriale
Pineuilh - 33 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent sera placé sous la hiérarchie directe du responsable administratif
Accueil du public
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gestion des locations des équipements communaux (location de salles, mobilier...) : suivi de la régie de location et du planning des salles
- Délivrance de documents administratifs
- Relais des administrés pour les relations avec l'USTOM et la redevance incitative
- Gestion du courrier (départ et arrivée)
- Gestion du registre des clés
Vie associative et culturelle
- Suivi des dossiers de demande de subventions
- Relations avec les associations
- Elaboration et suivi du tableau des associations
- Envoi aux élus des invitations en lien avec les associations et suivi
- Gestion administrative et logistique de l'organisation des événements culturels
- Gestion des commissions vie associative et culture : convocations, comptes-rendus
- Organisation des commémorations : invitations, gerbes, logistique
- Lien avec le service communication
Funéraire
- En remplacement de l'agent titulaire du poste : gestion de l'administratif funéraire : pose de scellés, fermetures de cercueil, lettres de condoléances, autorisations de travaux, etc. ; vente de concessions funéraires, suivi sur logiciel Gescime
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Bonnes connaissances du fonctionnement de la Mairie
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Pineuilh - 33
- Fonctionnaire
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