Cadre Administratif et Financier en CDD Long H/F Groupe SOS
Paris 19e - 75 CDD- 38 697 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D 75, vous assurez :
VOS MISSIONS
1 - Suivi administratif global
En lien avec l'équipe de direction, des services supports de l'association, et des secrétaires :
- Participation aux réunions d'équipes de direction
- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction Générale (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter...)
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des établissements
2 - Ressources humaines
En lien avec l'Assistante de direction et les services supports RH de l'association et du GIE :
- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte...)
- Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel...)
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...) et validation des titres restaurant
- Mise à jour des tableaux d'affichages employeur
- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
- Participation à la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
3 - Gestion comptable et financière
En lien avec le service comptable de l'association, l'équipe de direction et les secrétariat :
- Préparation des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs). Rédaction des rapports budgétaires et financiers
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
- Suivi de la facturation
- Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, prise de contacts, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements
En lien avec le Chargé de gestion locative et de l'équipe de direction :
- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique
5 - Suivi du parc de logements et des loyers
En lien avec le Chargé de gestion locative, l'Assistante de direction et de l'équipe de direction :
- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
- Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
Le profil recherché
LE PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 6 exigé
- Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS
- Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme
- Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles
LA REMUNERATION
- Convention collective 66
- Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 3
- Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail
- Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en Euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport...).
NOS MODALITES DE RECRUTEMENT
Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Infos complémentaires
Rémunération : 38697 Euros brut annuel
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