Stage Administratif H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Villeurbanne - 69 StageOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre notre équipe et assister les différents services dans leurs opérations quotidiennes. Ce stage permet de développer une compréhension approfondie du fonctionnement administratif d'une entreprise et offre l'opportunité d'acquérir des compétences pratiques indispensables sur le marché du travail.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
- Assister à la gestion des documents et archives de l'entreprise, en veillant au respect des politiques internes sur la confidentialité et l'organisation des informations.
- Participer à la préparation des réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Gérer les communications internes : distribution du courrier électronique et papier, réponses éventuelles aux questions usuelles.
- Contribuer à l'accueil physique ou téléphonique en prenant soin d'offrir un service courtois et professionnel aux interlocuteurs externes comme internes.
- Appuyer les responsables administratifs dans la planification et l'organisation d'événements intra-société ou externes.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins spécifiques des équipes opérationnelles.
Le profil recherché
Nous vous invitons à postuler si vous possédez les compétences suivantes :
- Niveau académique Bac +2 minimum en administration, gestion ou domaines connexes
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens développé de l'organisation avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Attention méticuleuse aux détails ainsi qu'un grand sens de la rigueur
- Capacité d'adaptation rapide face aux nouvelles responsabilité
- Villeurbanne - 69
- Stage
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