Secrétaire Plateforme de Coordination Pco H/F Departementale des Pupilles de l Enseign
San-Nicolao - 2B CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.).
Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme.
Missions principales
Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront :
Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires.
Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels.
Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié.
Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions.
Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme.
Classement et archivage des documents.
Profil recherché
Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau Bac à Bac +2).
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en lien avec des publics fragiles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à San-Nicolao
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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