Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Kliff par Randstad
Balma - 31 Intérim- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, attachée à un environnement de travail stimulant et bienveillant. Nous croyons en la diversité des profils et des parcours, car c'est ensemble que nous bâtissons notre succès. Rejoignez-nous pour contribuer à une ambiance de travail où chacun-e peut s'épanouir et développer ses compétences !
Votre rôle au quotidien : Un pilier pour l'agence et les projets
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent relationnel. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e, vous serez au coeur de l'activité de l'agence, en assurant son bon fonctionnement et en apportant un soutien essentiel à la gestion des affaires. Votre contribution sera clé pour l'efficacité des opérations et le bien-être des collaborateurs et collaboratrices.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne de l'agence :
Accueil et communication : Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Logistique : Assurer la gestion des fournitures de bureau
Gestion administrative des affaires :
Suivi des dossiers : Tenir à jour les dossiers administratifs garantissant la traçabilité et l'organisation des informations.
Rédaction et communication : Rédiger divers courriers et rapports, avec rigueur et clarté.
Organisation événementielle : Organiser les réunions (envois d'invitations, réservations de salles, préparation des documents)
Gestion des plannings : Gérer les plannings de présence au bureau des collaborateurs et collaboratrices
Soutien à la documentation : Apporter votre aide à la rédaction de fiches de références missions
Comptes-rendus : Assister à la rédaction des comptes-rendus de réunions
Ce que nous recherchons chez vous :
Une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un grand sens de l'organisation.
D'excellentes capacités de communication écrites et orales.
Une maîtrise des outils bureautiques (suite Office, etc.).
Une capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement dynamique.
Le sens du service et un esprit d'équipe prononcé.
La discrétion et la confidentialité sont des atouts essentiels.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Kliff par Randstad
Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement en CDI, CDD et intérim des personnes reconnues travailleur handicapé *(RQTH)*
Au quotidien, nous accompagnons nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs désirs d'évolution de carrière, pour une inclusion durable.
Vous avez une reconnaissance de travailleur handicapé et vous cherchez un emploi ?
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- Intérim
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