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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Catherine Journel

La Chèze - 22

CDD

Résumé de l'offre

13,50 € / heure
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions :

- Le suivi des commandes et de leur réalisation
- La réalisation de devis et facturation des prestations et attestations de formation
- L'accueil téléphonique, prise de RDV, organisation des déplacements
- La gestion des dossiers (de l'impression à la facturation)
- La saisie des contrats de travail, salaires sur TESE
- La saisie des flux financiers
- La gestion administrative du parc locatif
- Les tâches classiques : messagerie, courrier, mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de l'activité, classement, fournitures, archivage

Profil recherché :

Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) impérative
Très bonne orthographe

Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Adaptabilité, autonomie et esprit d'initiative
Capacité à absorber de fortes charges de travail lors de pics d'activité

Savoir-être :
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et communiquer, sens de l'écoute et du service client, respect de la confidentialité

Expérience souhaitée : 3 ans (assistanat, comptabilité)

Nombreux avantages (6 semaines de congés payés, mutuelle, prime d'intéressement, télétravail possible)

Tuilage possible avec l'assistante en poste qui

Poste à pourvoir à compter du 7 juillet

Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - assistanat/comptabilité

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), outils de communication (Internet, messagerie)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Catherine Journel

Filière Blanche, située à La Chèze est un Cabinet Vétérinaire à vocation de conseil en élevage laitier. Nos domaines d'activité :
- La formation
- L'analyse de données et la valorisation des capteurs dans le domaine de la traite robotisée des vaches laitières.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Catherine Journel

La Chèze - 22
CDD

Publiée le 25/06/2025 - Réf : 194JZJW

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

Franchise

Associé

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