Assistant - Assistante Administrative Bâtiment H/F Les Recruteuses

Détail du poste

Nous recrutons pour le compte d'un client dans le secteur du bâtiment un/e assistant administrative.

Vos missions seront les suivantes :
- Assistanat administratif de production auprès des

conducteurs de travaux et du bureau d'études
- Secrétariat et services généraux

Assistanat administratif de production
- Etablissement de Déclarations Préalables -

Travaux DP
- Etablissement des demandes d'occupation du

domaine public auprès de la voirie
- Demandes interventions pour contrôle

échafaudage via la plateforme BR CONSULT
- Levée d'observation sur les rapports

d'échafaudage
- Suivi du tableau PLANNING CHANTIER

Enregistrement des affaires - Suivi administratif du

dossier - Planification des dates d'intervention avec

les conducteurs de travaux
- Ouverture des dossiers chantiers - Scan de

l'ensemble des pièces administratives reçues de

l'affaire
- Rédaction des PPSPS
- Préparation des affichages auprès des

copropriété
- Suivi du dossier administratif des sous-traitants
- Etablissement des demandes d'agrément
- Gestion et déclaration des sinistres auprès des

assurances

Secrétariat et services généraux
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion du courrier et des mails contact
- Rédaction de courriers et documents
- Gestion des services généraux
- Gestion des amendes
- Gestion des plateformes pour mise à jours des

documents administratifs (kbis, attestations...)

Bac +2
- Connaissance des métiers du bâtiment
- Prise d'initiative et bonne communication

5 ans d'experiences minimum

Notre cabinet de recrutement est spécialisé dans les fonctions support, offrant des services de recrutement pour des postes en CDD et CDI. Nous nous distinguons par notre capacité à pourvoir une large gamme de postes, allant de Bac +2 à Bac +5, couvrant ainsi une variété de profils professionnels. Notre expertise nous permet de répondre efficacement aux besoins de nos clients en matière de recrutement dans les domaines tels que la finance, les ressources humaines, l'administration, le juridique, la logistique, et bien d'autres encore. Nous sommes déterminés à fournir des solutions personnalisées et de qualité pour accompagner nos clients dans leur processus de recrutement et à aider les candidats à trouver des opportunités professionnelles correspondant à leurs compétences et à leurs aspirations.