Assistant de Direction H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.

Missions
- Être en support administratif au Directeur Project Engineering et leurs managers de l'organisation PDG.
- Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
- Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
- Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
- Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
- Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.
- Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
- Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.
- Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Conditions et Avantages

Salaire : 33 000€ - 38 000€ Annuel brut, sur 12 mois
Conditions : Statut salarié, 35h Hebdomadaires

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Formation : BTS
- Vous avez une première expérience de 2 ans minimum en alternance sur un poste similaire avec de solides compétences informatiques sous Excel : Tableau Croisé Dynamique, recherche V, SAP, Concur ou équivalent.
- Anglais courant : niveau B2 minimum requis, anglais rédactionnel obligatoire.
- Vous êtes autonome et avez une excellente communication.

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Villeurbanne, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement temporaire.