Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Dr Viviana Sereanu
Mulhouse - 68 CDD- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour compléter notre équipe, le cabinet d'orthodontie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative qualifié (e).
Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique du cabinet,
Préparation des dossiers informatiques des patients,
Gestion logistique des commandes,
Rédaction des courriers, mails,
Gestion et prise des rendez-vous
Facturation des clients, encaissements, préparation des éléments comptables
Participation à l'organisation générale du cabinet
Réalisation de tableau de suivi,
Pour tenir ce poste, il conviendra de faire preuve d'une grande organisation, de dynamisme, de polyvalence et un bon sens relationnel. Vous devez bien maîtriser les outils informatiques et comptables.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Concevoir un devis ou un projet de contrat, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer un planning, Maintenir une relation clientèle de qualité, Promouvoir une culture d'amélioration continue, Réaliser des opérations comptables, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mulhouse - 68
- CDD
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