Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F Servir
Paris 7e - 75 CDD- 1 251,25 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au délégué général, l'assistant de gestion, en lien avec l'équipe des permanents de l'association et le trésorier, veille à la gestion administrative de l'association au quotidien.
Ses missions consistent à assurer les opérations comptables et bancaires courantes (réceptionner et traiter les factures, suivre les opérations bancaires), à faire le suivi administratif du personnel de l'association en lien avec le gestionnaire externalisé de paie (rassembler les éléments variables de paie, suivre les absences/congés etc.), à élaborer à la demande des tableaux de bord comptables et financiers pour le suivi de trésorerie, à effectuer des tâches de classement et d'archivage courantes et enfin à contribuer à l'accueil physique et téléphonique au sein de l'association.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Classement, archivage, Gestion administrative, Gestion des agendas, Gestion des fournisseurs, Gestion des stocks, Licence Pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives, Licence Pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire, Licence Pro mention management et gestion des organisations, Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Planification de réunions, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Définir les plannings et congés de ses équipes, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une gestion comptable, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 7e - 75
- CDD
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