Assistant Administratif Technique H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif technique (H/F) Accueil & Communication :
- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion des accès au bâtiment dans le respect des règles de sécurité
- Réception et dispatching des courriers et e-mails

Support administratif :
- Tâches de secrétariat courant : scan, archivage, reliure, rédaction de courriers, classement
- Respect strict de la confidentialité des informations traitée

Suivi des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction de contrats et documents administratifs (DC4, etc.)
- Relances, suivi des pièces, facturation et élaboration des propositions de paiement

Gestion documentaire :
- Suivi des contrats, marchés, et dossiers chantiers
- Téléchargement et préparation des réponses aux appels d'offres publics et privés

Logistique & Services généraux :
- Organisation des déplacements du personnel (transport, hébergement, etc.)
- Location et suivi du matériel et des véhicules, validation des factures
- Gestion des assurances bâtiment et chantier (déclarations de sinistres)
- Commande de fournitures de bureau
- Suivi des fournisseurs, réception des bons de livraison et rapprochement des factures
Suivi RH chantier :
- Pointage des heures de chantier via le logiciel Onaya (formation assurée en interne)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 et justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du BTP. Une expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres est impérative.
- Rigueur, sens de l'organisation, curiosité et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication écrite et orale

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-07-2025