Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Le cabinet de recrutement Manpower recrute pour son client un Assistant administratif H/F

Description du poste : Sous la responsabilité du responsable d'agence, nous recherchons un assistant administratif H/F rigoureux et organisé pour compléter l'équipe en place. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes.

- Administratif travaux : ouverture des dossiers de chantier, transferts des dossiers appels d'offres, préparation des dossiers négociation, et déclaration sous-traitance.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Organisation et planification des réunions.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, cartes BTP, suivi des visites médicales.
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Gestion administrative du personnel intérimaire.
- Contrôle et validation des factures.
- Coordination des déplacements professionnels.
- Traitement des demandes internes et externes.
- Relances clients.

- De formation Bac +2 Administratif/gestion
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Batigest.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et confidentialité.
Conditions :
- Contrat : CDI
- Lieu : 40 Landes
- 39h sur 5 jours du lundi au vendredi
- Salaire : 2 000- à 2 300- Brut mensuel
- Date de début : Dès que possible

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible