Chargé d'Accueil et de Gestion - Cse H/F LIP Tertiaire
Issy-les-Moulineaux - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 500 - 30 000 € / an
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP SOLUTIONS RH recherche un Chargé d'accueil et de gestion - CSE H/F en intérim pour une première mission jusque mi-juillet renouvelable, nous recherchons disponible au moins jusque fin septembre.
Le CSE de France Médias Monde joue un rôle clé dans l'amélioration du quotidien des salariés en proposant des activités de loisirs adaptées à leurs attentes.
Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde, rattaché(e) au secrétaire du CSE et sous la supervision du coordinateur des activités sociales et culturelles, vous participerez activement à la gestion et à l'animation des prestations proposées.
Plus précisément, les missions qui vous seront confiées consisteront à :
- Accueil et relation avec les bénéficiaires :
- Assurer l'accueil et l'information des ouvrants droits (à l'accueil, par courriel ou téléphone) ;
- Présenter et vendre les prestations du CSE (billetterie, séjours, subventions...) ;
- Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans leurs démarches ;
- Participer aux opérations spéciales (planification des événements, promotions ponctuelles).
- Gestion administrative et comptable :
- Piloter et mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi pour assurer une gestion fluide et efficace ;
- Gérer et traiter les dossiers administratifs liés aux prestations du CSE (inscriptions, subventions...), en garantissant un service rapide et précis aux bénéficiaires ;
- Assurer le suivi des factures (prestataires, fournisseurs, salariés) et les classer méthodiquement ;
- Superviser les règlements : suivi des paiements, gestion des relances et encaissements ;
- Assurer le suivi des commandes et contrats avec les prestataires ;
- Veiller à la qualité des prestations et négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs.
Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux
Le profil recherché
- Niveau Bac Pro minimum, avec une expérience similaire, idéalement dans le domaine des activités sociales et culturelles.
- Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- D'un tempérament patient, vous êtes pédagogue et savez être à l'écoute
- Dynamique, enthousiaste et investi(e), vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Vous avez le goût des chiffres et du calcul
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Word, Excel, Teams...etc.)
- La maîtrise du logiciel UP-Gestion+ est un atout, mais une formation pourra être assurée si nécessaire
Infos complémentaires
27000 €/an - 26500 à 30 000 selon profil et expérience
- Issy-les-Moulineaux - 92
- Intérim
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