Gestionnaire des Métiers Financiers H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
La Garde - 83 Fonctionnaire- 23 232 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice de la DEVE, le gestionnaire des métiers financiers a pour mission principale la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge ainsi que la réalisation des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales
Gestion des dépenses (commandes et missions)
Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles
Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
Suivre le traitement des factures
Etablir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
Effectuer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés
Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC)
Gestion des recettes
Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
Suivre les échéances de facturation sur le SI financier
Activités complémentaires
Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
Réaliser les demandes de virement de crédits et de ré-imputation
Coordination étroite avec les services de la Direction des finances, des achats et contrôle interne (DFACI) (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables
Tenir une régie de recettes ou d'avances si nécessaire
Le profil recherché
Connaissances :
Mode de fonctionnement d'un EPSCP
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics Compétences opérationnelles
Compétences opérationnelles :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Enregistrer et classer des documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE)
Appliquer des procédures et des règles
Afficher la suite
Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Travailler en équipe
Adaptabilité et polyvalence
Savoir rendre compte
Infos complémentaires
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