Chargé·e Mission Fse+ Contrôle Interne Fonds Européens H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du bureau "Soutien européen à l'aide alimentaire" (SEAA), le (la) chargé(e) de mission a pour mission d'appuyer le chef de bureau et son adjointe concernant la supervision de l'organisme intermédiaire France Agrimer (FAM), chargé de l'achat de denrées et de leur acheminement jusqu'aux associations bénéficiaires.
Le (la) chargé(e) de mission aura les fonctions suivantes :
1/ Assurer la supervision de l'Organisme intermédiaire (contrôle de 1er niveau) :
A ce titre, il/elle organise les comités techniques (réunions avec FAM) ; il/elle s'assure que les procédures de contrôle mises en oeuvre par FAM (contrôle sur pièces) sont satisfaisantes et correctement mises en oeuvre ; il/elle supervise par échantillon les contrôles de service fait réalisés par FAM et rapporte d'éventuelles anomalies sur /MDFSE+ en binôme avec l'agent référent /MDFSE+ ; il/elle rédige des notes d'analyse par campagne explicitant les constats concernant les procédures de contrôle menées par FAM et propose des améliorations.
2/ Assurer le suivi des opérations de contrôle et les différents audits :
A ce titre, il/elle est le référent de l'autorité d'audit (Autorité Nationale d'Audit des Fonds Européens - ANAFE) pour les audits d'opérations réalisés après chaque exercice comptable. Il/elle rédige les réponses lors des audits d'opération ainsi que les audits système ou autres contrôles de l'ANAFE, de la Commission européenne ou toute autre corps de contrôle.
3/ Assurer le déploiement du contrôle interne de l'AG :
A ce titre, il/elle actualise chaque année la cartographie des risques de l'AG, actualise le plan d'actions et suit sa mise en oeuvre ; il/elle actualise les documents cadres (Descriptif du système de gestion et de contrôle et le guide des procédures) ; il/elle élabore et contrôle les procédures mises en oeuvre par les agents du pôle SEEA afin de vérifier qu'elles sont conformes aux fiches de procédure des documents cadres ; Il/elle s'assure que les saisies réalisées dans les applicatifs soient correctes.
Il/elle pourra être amené à réaliser des contrôles de service fait.
4/ Suivre les mesures de lutte contre la fraude :
A ce titre, il/elle le référent lutte contre la fraude. Il établit un tableau de bord des signalements transmis à l'AG et suit leur traitement, notamment lorsqu'il y a des déclarations auprès de l''Office européen de lutte contre la fraude (OLAF).
Il/elle travaille en lien étroit avec les autres chargés de mission fonds européens du bureau.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
Connaître la gestion des fonds structurels européens - M Connaître les procédures de contrôle de gestion - E Avoir une appétence pour les systèmes d'information - M Connaître le droit public - M
Être en capacité de mobiliser des réseaux d'experts en interministériel et développer des partenariats externes - M
Savoir analyser une commande institutionnelle et proposer des pistes de travail - M Animer des groupes de travail et conduire des projets - M
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Qualités d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition ***
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie, forte réactivité ***
- Aptitude au travail en équipe et en relation avec des partenaires extérieurs **
- Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leur mise à jour **
Savoir-faire :
Qualités d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition M Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie, forte réactivité M Aptitude au travail en équipe et en relation avec des partenaires extérieurs M Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information M
Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leur mise à jour M Grande aisance dans l'expression écrite et orale M
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion de fonds européens et dans la mise en oeuvre de procédure de contrôle de gestion
Corps / Grade : Attaché(e) d'administration ou équivalent contractuel
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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