Agent d'Accueil de la Gestion du Personnel du Ccas et de la Communication - Pont-D'Ain H/F Fonction publique Territoriale
Pont-d'Ain - 01 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants située près de la rivière d'Ain.
Les services municipaux sont composés de 3 services (technique, administratif et restaurant scolaire) placés sous la responsabilité de la directrice Générale des Services.
La Police municipale est placée sous la responsabilité du maire et compte 1 agent.
Recrutement ouvert suite au départ de l'agent fonctionnaire fin septembre.
Les missions de l'agent d'accueil en charge de la gestion du personnel, du CCAS et de la communication sont les suivantes :
- Accueil du public : accueillir le public physiquement et téléphoniquement, répondre aux demandes des administrés dans différents domaines (état civil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, chiens dangereux, attestation d'accueil des étrangers, débit de boisson, etc.),
- Secrétariat de la direction générale des services : gérer la messagerie électronique de la commune, rédiger et envoyer des courriers et courriels, réaliser des petits travaux bureautiques, prendre des rendez-vous et organiser des réunions,
- Ressources humaines : gérer administrativement le personnel (carrières, temps, retraites, recrutement, etc.), rédiger le bilan social et autres déclarations annuelles diverses, participer à l'élaboration des payes, organiser et planifier des formations, préparer et suivre des dossiers auprès des instances paritaires et médicales,
- CCAS de Pont d'Ain : gérer son fonctionnement, préparer, suivre et exécuter les décisions du conseil d'administration et de la commission permanente, rédiger les comptes rendus de réunion (une réunion en soirée tous les deux mois en moyenne), suivre des dossiers d'aide sociale et de domiciliation sous la responsabilité du vice -président et du président du CCAS,
- Communication de la commune : gérer les outils de communication de la commune en lien avec l'adjointe à la communication (mise à jour du site internet, du panneau lumineux et d'Illiwap), aider à la préparation du bulletin municipal,
Le profil recherché
- Expérience en matière de gestion des ressources humaines indispensable (au moins 3 ans),
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires ou technologiques et faire preuve de curiosité et capacité d'apprendre,
- Aptitude à la rédaction de courriers, de comptes rendus ou autres documents administratifs (bon niveau en syntaxe, en grammaire et en orthographe),
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de ces outils indispensables (suite office, messagerie, internet, etc.),
- Bonnes qualités relationnelles, l'agent étant en contact avec le public, les élus, des organismes extérieurs (patience, diplomatie, courtoisie),
- Discrétion et rigueur dans l'exécution des missions confiées, sens du service public,
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles en soirée.
Infos complémentaires
Rémunération sur la base du statut de la fonction publique, régime indemnitaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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