Secrétaire Général du Collège Edouard Vaillant à Gennevilliers 92 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gennevilliers - 92 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies dans l'académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.
Notre collège se distingue par une forte dynamique de projets pédagogiques, qui nécessitent un accompagnement rigoureux des équipes enseignantes. En tant qu'acteur clé dans le montage et le suivi financier de ces projets, il est essentiel d'avoir une vision d'ensemble et de maîtriser la gestion des crédits pour garantir leur bonne mise en oeuvre.
L'établissement, de par sa taille et son effectif important, nécessite une organisation minutieuse. Anticiper les besoins en matière de sécurité et assurer le bon fonctionnement de l'établissement sont des priorités quotidiennes. La collaboration avec les services du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine est également essentielle, en particulier pour l'entretien du bâtiment. De nombreux travaux sont à prévoir, notamment des aménagements pour améliorer l'accessibilité, en
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Marchés publics
- Droit public
- Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Organisation
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
- Savoir mettre en oeuvre les systèmes d'information
- Conduire un processus d'achat
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Organiser, encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir s'exprimer en public
Compétences comportementales :
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur / Sens de l'organisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Capacité à s'adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public
- Gennevilliers - 92
- Fonctionnaire
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