Adjoint Administratif - Mairie d'Eyjeaux H/F Fonction publique Territoriale
Eyjeaux - 87 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique au sein de la commune d'Eyjeaux.
Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2025.
Vous assurez l'accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus.
L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des mails, la gestion de prises de rendez-vous, l'organisation des agendas.
Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers.
Missions principales :
- Gestion et rédaction du courrier
- Classement des archives
- Mise à jour du site internet
- Aide à l'élaboration du bulletin municipal
- Gestion de la salle communale
* Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)
* Cimetière
- Gestion du cimetière
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Continuer la procédure de reprise de concessions en cours
* Formalités administratives
- Assurer le recensement militaire
* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Appui urbanisme
Le profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Power Point, Outlook...)
- maîtrise des logiciels informatiques professionnel (Cerig)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
Aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
Devoir de réserve et sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Eyjeaux - 87
- Fonctionnaire
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