Agent d'Accueil et État Civil - Grand Charmont H/F Fonction publique Territoriale
Grand-Charmont - 25 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Grand-Charmont est située dans l'Aire urbaine du Nord Franche-Comté et compte environ 6 000 habitants, les Charmontais.
Dans le cadre d'une restructuration de ses services, la commune, qui emploie environ 70 agents, recrute un agent d'accueil et état-civil pour son service population.
Sous la responsabilité et l'autorité du responsable du service population, et au sein d'une équipe polyvalente de trois agents, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des administrés ;
* Gestion des actes courants d'état-civil (naissance, mariage, décès...) ;
* Gestion et instruction des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports) ;
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales ;
* Gestion des concessions funéraires ;
* Formalités administratives diverses (attestations d'accueil, taxe de séjour, débits de boissons...)...
Conditions d'emploi :
* Temps de travail hebdomadaire de 36h40 ;
* 25 jours de congés annuels et 10 jours de RTT par an, compte-épargne temps possible ;
* Horaires fixes du lundi au vendredi avec amplitude variable en fonction des contraintes de service public ;
* Traitement de base en fonction de la grille indiciaire + Prime mensuelle IFSE + Prime de fin d'année ;
* Participation employeur aux contrats labellisés en santé (jusqu'à 25-/mois) et prévoyance (jusqu'à 35-/mois) ;
* Avantages du Comité National d'Action Sociale (CNAS).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché :
* Poste ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
* Formation en gestion administrative ;
* Expérience confirmée sur un poste similaire vivement souhaitée ;
Compétences expertise métier requises / Savoirs et Savoirs Faire :
* Connaissance du fonctionnement, de la réglementation et des actualités de l'état-civil ;
* Utiliser les logiciels métiers de l'état-civil ;
* Gérer un standard téléphonique ;
* Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
* Techniques de secrétariat (prises de notes, usage de l'outil informatique, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service.
Compétences transversales requises / Savoir être :
* Respect des obligations de confidentialité et de grande discrétion ;
* Amabilité et qualités relationnelles ;
* Garant de l'image de la collectivité ;
* Réactivité, adaptabilité, disponibilité ;
* Rigueur et sens du service public.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montbéliard
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Grand-Charmont - 25
- Fonctionnaire
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