Chargé du Suivi des Marchés de Déplacements du Ministère de l'Intérieur Travel Manager Adjoint H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés de déplacements contribue à l'animation et à la coordination des déplacements du ministère de l'intérieur. Il est chargé du suivi de 6 marchés de déplacements avec des périmètres distincts (voyagiste, affrètement, location de véhicule...).
Nota : le chargé de suivi des marchés n'assure pas la gestion ou le traitement des réservations.
S'agissant d'une fonction de pilotage, il :
- Met en oeuvre la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires : réunions de pilotage, audits, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction,
- Accompagne les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,
- Participe aux négociations des accords commerciaux avec les fournisseurs,
- Assiste la mise en application et la mise à jour du modèle économique des marchés,
- Participe à l'analyse des chiffres de consommation et le suivi des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet,
- Participe à l'élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés
- Anime le réseau des services (centraux et déconcentrés) utilisateurs du marché,
- Se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs et diffuse les bonnes pratiques,
- Met à jour l'espace « déplacements » sur intranet,
- Représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,
- Appuie les bureaux en charge du déploiement des outils de commande en ligne et de la définition de la politique voyage par sa connaissance du secteur.
Relations fonctionnelles internes/externes : les services centraux et déconcentrés du ministère, les établissements publics, les fournisseurs
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services;
Le profil recherché
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d'exécution,
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- BAN - Bureau des achats numériques
- BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
- BAM - Bureau des achats métiers
- BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
- BCJ - Bureau du conseil juridique
- BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1,
- Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
· Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Directions de la GN
Services déconcentrés du Ministère de l'intérieur
Etablissements publics rattachés au MI.
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM
Fournisseurs
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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