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Assistant de Direction - Chargé d'Accueil H/F Fonction publique de l'État

Commercy - 55

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Emploi-type 1 : 80%
- Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet
- Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
- Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet
- Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services
- Gérer le budget
- Gérer le courrier

Emploi-type 2 : 20%
La structure France Services offre aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples.
- Assurer l'accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes :
- Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d'accès numérique)
- Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure
- Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture de Commercy est organisée en deux pôles :
- Pôle représentation de l'État, sécurité et police administrative
- Pôle collectivité territoriale et développement local
Le pôle collectivité territoriale et développement local assiste le sous-préfet dans les relations avec les collectivités, notamment sur le financement de projets et sur des questions juridiques.
Le pôle représentation de l'État, sécurité et police administrative assiste le sous-préfet dans sa mission de représentation de l'État. Il participe à la déclinaison territoriale de la politique de sécurité. Il assure l'accueil du public, la gestion des dossiers d'expulsions locatives, des réglementations liées aux manifestations sportives.
Il assure également le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement.
La sous-préfecture de Commercy est labellisée France Services et dispose d'un Point Justice.
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Commercy compte 6 agents, répartis comme suit :
- 1 agent de catégorie A
- 1 agent de catégorie B
- 4 agents de catégorie C (2 agents administratifs et 2 agents techniques)

Liaisons hiérarchiques : Le sous-préfet de Commercy - La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, gendarmerie, collectivités territoriales, DDI, SDIS

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir-être
savoir s'adapter
savoir accueillir
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation d'examens professionnels et concours internes

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Commercy

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Direction - Chargé d'Accueil H/F

Fonction publique de l'État

Commercy - 55
Fonctionnaire

Publiée le 24/06/2025 - Réf : MINT_BA055ATC-103522

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Métier

Localité

Type de contrat

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CDD

Intérim

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Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

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