Sgc40 - Chargé d'Accueil sur le Site de la Préfecture des Landes H/F Fonction publique de l'État
Mont-de-Marsan - 40 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers le service compétent
- Accompagner l'usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire vers le service
compétent, parfois vers d'autres administrations
- Gérer le planning des rendez-vous du Point d'accueil numérique
- Participer à la mise à jour de la documentation collective, des procédures et du guide d'accueil
- Renseigner l'outil de suivi de la relation usager
- Procéder à l'ouverture et à la fermeture du hall d'accueil
- Réceptionner/enregistrer les colis et délivrer l'information aux destinataires
- Accueillir les participants aux réunions et aviser le service organisateur
- Veiller à actualiser l'affichage dans le hall
- Signaler toute dégradation ou salissure
- S'assurer du réassort produits hygiène et trousse premiers secours
Au titre de la polyvalence :
- Soutien administratif du Bureau des Migrations et de l'Intégration (collecte des compléments de dossiers déposés dans l'urne prévue à cet effet, orientation des courriers, réponses aux usagers sur un formalisme pré-établi)
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le Pôle Immobilier et Logistique assure la gestion immobilière des bâtiments des entités bénéficiaires, les missions de logistique et de relations avec les usagers
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 18 agents et 1 service civique
Liaisons hiérarchiques : chef de section relations avec les usagers, adjointe au chef de pôle, chef de pôle, Directrice adjointe, Directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles : structures bénéficiaires du SGCD et autres pôles du SGCD
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mont-de-Marsan - 40
- Fonctionnaire
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