Assistant en Partenariats et Valorisation de la Recherche H/F CNRS

Détail du poste

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LIRA, l'assistant(e) en partenariat/valorisation de recherche :
1/-Assure la gestion administrative des initiatives, projets et programmes, suit l'exécution des projets de recherche et en assure la justification.
2/-Assiste les responsables dans la définition et la mise en oeuvre de leurs partenariats de Recherche

Activités
1/ Assurer la gestion administrative des initiatives, projets et programmes, suivre l'exécution des projets de recherche et en assurer la justification.

- Effectuer le suivi des projets : établir des tableaux de bord et des états financiers
- Collaborer au pilotage du suivi, de la justification et du reporting des différents projets
- Préparer les rapports financiers des projets : Collecter les pièces de dépenses, constituer le dossier de justification, analyser l'éligibilité des dépenses, consolider les données en lien avec le responsable scientifique et l'équipe administrative, assurer le respect des échéances

2/ Assister les responsables dans la définition et la mise en oeuvre de leurs partenariats de Recherche
- Aide au montage de projets : Instruire les dossiers administratifs et techniques des dossiers de partenariats de recherche en lien avec les responsables et, le cas échéant, l'équipe du service Partenariats et valorisation (CNRS) et le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (Observatoire) : demande de financements, accords de coopération, etc.
- Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats
- Participer aux actions de sensibilisation/ information sur les pistes de coopération pour financer ou valoriser la recherche
- Accompagner les équipes de recherche dans la définition d'axes de développement (Incitation à répondre aux appels à projets, partenariats industriels, valorisation)
- Valoriser les activités du LIRA en lien avec la personne responsable de la communication et l'équipe administrative (en particulier via les réseaux sociaux, entretenir des réseaux de relations internes et externes pour aider les responsables à entretenir et réorienter les partenariats, ainsi qu'à mener des activités de veille pour des collaborations ponctuelles ou demandes de financements)
- Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à l'innovation et au transfert de technologies.

Compétences
Connaissances générales des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
Réaliser des synthèses, des rapports et concevoir des tableaux de bord
Savoir utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure : Geslab, Sifac (formation assurée)
Excellentes qualités rédactionnelles.
Goût pour le travail en équipe (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes).
Sens de l'organisation et des priorités, respect des délais
Compétences linguistiques requises : langue anglaise B1
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée

Contexte de travail


Le Laboratoire d'Instrumentation et de Recherche en Astrophysique (LIRA) est l'un des trois départements scientifiques de l'Observatoire de Paris-PSL et une unité mixte de recherche (UMR8254) en cotutelle CNRS, Observatoire de Paris, Sorbonne Université, Université Paris Cité et CYU.
Avec près de 300 membres, il constitue l'un des plus grands laboratoires de recherche en France dans le domaine de l'astronomie-astrophysique.
Le LIRA a pour vocation la conception et la réalisation d'instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l'exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en cinq pôles scientifiques : Étoiles et galaxies, Haute résolution angulaire en astrophysique, Héliosphère et plasmas astrophysiques, planétologie et Systèmes exoplanétaires.
L'activité s'exerce au sein du Secrétariat Général composé de 15 personnes, placées sous la direction du responsable administratif du LIRA.
Le recrutement s'inscrit dans le cadre du renforcement du service de gestion, pour 12 mois renouvelables.

Le poste est situé à Meudon, dans un cadre privilégié, espace naturel protégé, accessible en transports en commun.
- Participation aux titres de transport (à hauteur de 75%) et aux frais de mutuelle
- Restaurant d'entreprise subventionné
- Parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
- 46 jours de congés par an
- Horaires de bureau
- 2 jours de télétravail possibles
- Centre aéré
- Comité d'Entraide Sociale qui intervient dans les domaines culturel, sportif ou social