Secrétaire en EHPAD H/F la Roseraie
Rochefort - 17 CDD- 1 606 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.
Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.
Expérience exigée sur poste similaire.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées,.)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission,.)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un Bac type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,
- Temps plein négociable selon profil.
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Roseraie
La structure met à disposition de ses salariés tous les équipements nécessaires à la protection contre le COVID 19
- Rochefort - 17
- CDD
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