Secrétaire Comptable H/F Eurl Drigou
Miélan - 32 CDI- 1 850 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au sein de notre garage. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de l'entreprise.
Missions Principales :
Gestion Administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Remplacer le chef d'atelier pour l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence.
Comptabilité Générale :
- Recueillir et centraliser l'ensemble des documents nécessaires à l'activité (bons de livraison, factures, paiements clients).
- Effectuer la saisie des pièces comptables (factures, bons de livraison, factures de vente véhicule d'occasion).
- Saisir les dossiers d'assurances pour les dossiers pare-brises.
- Encaisser les factures de vente et préparer les bordereaux de remises bancaires.
- Suivre les comptes fournisseurs et clients.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
Gestion des Stocks :
- Réaliser l'inventaire physique du stock garage/carrosserie pour les clôtures.
Support Administratif :
- Participer à la préparation des documents de présentation et des rapports.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Si diplôme obtenu
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerces de détail de charbons et combustibles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Miélan - 32
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