Assistant Administratif Rénovation de l'Habitat Privé H/F Communaute de Communes des Monts D'alban
Alban - 81 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Les Communautés de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d'information, d'orientation et d'accompagnement à la rénovation de l'habitat privé par le biais d'un Pacte Territorial France Rénov' commun conclu avec l'ANAH.
Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des 3 intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l'adaptation à la perte d'autonomie ou la rénovation globale de leur logement.
La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l'agrément « Mon Accompagnateur Rénov' ». L'équipe en charge du service étant composée de 2 conseillers rénovation, d'un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d'une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche pour le remplacement d'un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administratif (ve) « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé ».
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Aménagement du territoire » de la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois, vous assurerez :
- L'accueil physique et téléphonique du public, en proposant un accueil qualifié : gestion des appels et des mails, premiers renseignements, orientation des demandeurs vers l'accompagnement adéquat, etc.
- La planification et le suivi des activités des membres de l'équipe : programmation des rendez-vous en permanence, des visites à domicile, etc.
- Un appui à la préparation des dossiers de demande de subvention
- La relance des bénéficiaires pour la constitution des dossiers de demande de subvention
o Vérification de la complétude des pièces et de la conformité des devis par rapport aux exigences des financeurs afin de préparer le dépôt des dossiers de demande de subvention
o Appui au dépôt de certaines demandes de subvention
- Une contribution au suivi et à l'évaluation du programme : fiches individuelles de suivi, tableaux de bords, contribution à la préparation des bilans intermédiaires, rapports annuels d'activités et rapport final de l'opération
Formation - expérience
- Formation généraliste / administrative
- Expérience souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat
Connaissances - compétences
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment Word, Excel, internet.
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée
Conditions du poste
- Agent non titulaire : CDD de 6 mois, lié à la période d'indisponibilité de l'agent occupant le poste (Recrutement au titre de l'article L.332-13 du CGFP, remplacement temporaire d'un fonctionnaire ou d'un agent contractuel)
- Durée de travail : 35 heures par semaine (aménageable 39h + 23 jours RTT)
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C
- Poste basé à Alban
- Démarrage souhaité : dès que possible
Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l'absence de l'une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme
Modalités de dépôt des candidatures
- Par courrier ou par mail (****@****.**) à l'attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
- Date limite de dépôt : 20 juillet 2025
Renseignements complémentaires : contacter la Responsable du Pôle Aménagement du territoire au **.**.**.**.**
Plus d'informations sur la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du Pack Office Word, Excel, Power point,Connaissance du secteur du bâtiment
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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