Agent d'Administration Service Logistique Économique Finance. H/F Dir. des Maisons de L'enfance et de la F
Marseille 6e - 13 CDD- 2 000 - 2 150 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Il/ elle est aussi en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
ACTIVITES :
GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE :
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
- Contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
- Vérifier l'effectivité du service fait.
- Contrôler le respect des délais et des dates limites.
- Définir et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer une gestion comptable.
- Ordonnancer les dépenses comptables et les affectations en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires.
- Transmettre les pièces comptables au Conseil Départemental et suivi de la liquidation sur le logiciel Coriolis
- Préparer, émettre et suivre des ordres de virement comptable par groupe.
- Créations de tiers.
- Rapprochement de la situation budgétaire et mise en oeuvre des opérations de revalorisation
- Participation au suivi budgétaire, suivi des tableaux de bord comptables.
- Elaboration des tableaux analytiques (coûts et prix de revient)
- Faire le suivi des engagements et de la liquidation des titres de recettes, des mandats et des factures (dépenses des assistants familiaux et des frais médicaux).
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gérer et traiter les données/informations, coursiers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Service du Conseil Départemental, Paierie, Fournisseurs et Services internes)
- Informer et conseiller les tiers.
- Informer et conseiller les fournisseurs, services du Conseil Départementale, Paierie...
- Informer et conseiller les secrétaires des maisons et les chefs de service
- Rédiger des courriers
- Recevoir et traiter des appels téléphoniques et /ou mails
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données d'informations, de tableaux.
Contrat de 3 mois renouvelable.
PROFIL RECHERCHE :
Connaissances des principes de la comptabilité publique apprécié.
Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
Expérience obligatoire de 2 ans minimum.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Marseille 6e - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Superviseur logistique
- Job Logistique
- Job Aix-en-Provence
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Cariste
- Job Ingénieur
- Job Préparateur de commande
- Job Manutentionnaire
- Job Magasinier
- Entreprises Logistique
- Entreprises Superviseur logistique
- Entreprises Marseille
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Ressources
- Job Fonction publique Marseille
- Job Collectivités Marseille
- Job Fonction publique territoriale Marseille
- Job Cdd Marseille
- Job Conseil Departemental Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}