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Assistant Administratif H/F Esrp Epnak Limoges

Limoges - 87

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

L'EPNAK met en oeuvre un dispositif d'accueil de répit temporaire et d'accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, situations considérées « complexes ».
Le dispositif Lo Ligot s'articule autour d'une villa qui propose de l'accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d'une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet d'accompagnement englobant l'enfant, sa famille et/ou son entourage.

Missions : L'assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Participer à la communication interne et externe.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires.
- Assurer la gestion des achats liés à l'activité de la villa (denrées alimentaires, produits d'entretien,.).
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion des Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.

Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5 (Bac / Bac +2), vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d'un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles. Vous avez des compétences en gestion et comptabilité. Vous avez l'esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Selon qualification

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limoges

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Esrp Epnak Limoges

Limoges - 87
CDI

Publiée le 24/06/2025 - Réf : 194HZSL

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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