Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Immobiliere Atlantic Amenagement
La Rochelle - 17 CDD- 25 800 - 27 000 € / an
- 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - LA ROCHELLE
CDD - 5 mois - Temps complet
Rattaché(e) au Secrétariat de la Direction Générale basé à Niort, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des moyens généraux à l'agence de La Rochelle et assistez la Direction du territoire 17/33 sur le plan administratif.
Missions principales
- Moyens généraux :
o Gère les commandes de fournitures et de petit matériel de bureau de l'agence (contrôle, validation, passation de la commande et suivi budgétaire) et les commandes des produits d'entretien, du petit matériel et des vêtements de travail pour l'ensemble du personnel d'immeuble des territoires.
o Intervient dans la gestion et l'entretien de l'immobilier,
o Assure le relai avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux (café, bonbonnes d'eau, la poste, prestations ménage...) et veille au suivi et à la qualité des prestations réalisées,
o Gère et organise les demandes de réservations de restaurant, plateaux repas et assure un suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité,
o Est le(a) référent(e) flotte automobile du Territoire 17 :
Supervision de l'utilisation des véhicules des services généraux dans l'outil interne,
Gestion des RDV pour l'entretien et le nettoyage des véhicules.
- Activité liée à la Direction du Territoire 17/33
o Gère les appels téléphoniques,
o Assure des tâches de secrétariat classique (courriers, préparation de dossiers...).
De niveau BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 2 ans minimum en assistanat de manager.
Vous êtes reconnu.e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du Pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.
Rémunération : entre 25 800€ et 27 000€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur),
Poste à pourvoir : dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Rochelle - 17
- CDD
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