Secrétaire Comptable Temps Partiel H/F APMSL
Couëron - 44 CDI Temps partiel- 1 842 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Gestion comptable courante
- Enregistrement des pièces comptables (charges et produits), avec suivi analytique
- Rapprochement bancaire
- Traitement des paiements (factures non prélevées et indemnités CA - paiement assuré par la trésorière)
- Encaissement des chèques
- Validation des factures à la direction
Suivi budgétaire et financier
- Mise à jour mensuelle du plan de trésorerie (document interne et à destination des financeurs)
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi des paiements (adhésions, formations, etc.)
- Délégation pour l'usage d'une carte de paiement
Lien avec les partenaires comptables et institutionnels
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable (point trimestriel)
- Transmission des données au commissaire aux comptes
- Attestation de versement des indemnités CA
Contribution à la vie associative
- Contribution à la préparation de l'Assemblée Générale (émargement, statuts, déclaration en préfecture, etc.)
- Participation au rapport d'activité
En complément de la gestionnaire administrative :
ACCUEIL
- Gestion du standard en complément de la collègue
- Gestion de l'accueil physique (coursier, maintenance, RV)
SERVICES GENERAUX
- Relations fournisseurs prestataires : exécution du contrat, évolution des clauses,
- Approvisionnement
- Suivi de la boite mail de l'association
- Réservation de trains, hôtels, salles
- Organisation interne des locaux, du quotidien
SOUTIEN AUX MAISONS DE SANTE PLURIPROFESSIONNELLES
- Participation aux événements (feuille émargement, signalétique, logistique)
- Renseignement du CRM (ZOHO)
GESTION DES INSTANCES CA BUREAU
- Emargement, sauvegarde
- Présentation
Contexte du poste :
Ce poste s'inscrit en complémentarité d'une gestionnaire administrative déjà en place et dans le cadre d'une réorganisation interne de son pôle administratif.
Ce poste de secrétaire comptable est rattaché à la Direction de l'APMSL.
Avantages de l'accord cadre :
o Télétravail possible 1 jour par semaine
o Prévoyance obligatoire : prise en charge à 60%
o Tickets Restaurants pris en charge à 60% (montant 10€50)
o 2 jours enfants malade par année civile sans justif
o 4 jours payés en cas d'arrêt maladie, par année civile (2 jours consécutifs payés max)
PROFIL
Vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans en comptabilité, idéalement dans une structure associative ou à taille humaine. Autonomie, rigueur et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des données sensibles. La maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est attendue.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion budgétaire, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Classer des documents, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez APMSL
L'association pour le développement de l?exercice coordonné pluriprofessionnel en Pays de la Loire se donne pour objectif de proposer et de mettre en ?uvre les conditions favorables? :
? A l'articulation et à la structuration d'un exercice coordonné en Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP)
? Au développement de l'exercice coordonné pluriprofessionnel sur le modèle de la MSP
- Couëron - 44
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