Havas Media - CDI - Coordinateur des Operations Clients Junior H/F Havas Group

Détail du poste

Agency :
Havas Media France

Job Description :
HAVAS MEDIA recherche un Coordinateur des opérations clients (F/H) en CDI. Rejoignez-nous !

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.
Vos missions ?

Interface et Coordination :
- Interface permanente avec les experts, les services supports et les responsables clients
- Préparation et participation aux réunions clients pour le suivi et le bilan des investissements médias.

Contrôle et Mise en Œuvre :
- Contrôle des données des outils de gestion et mise en place d'alertes de cohérence.
- Vérification du respect des processus de facturation avec les départements experts et le service comptable.
- Assurance de la bonne tenue des dossiers de campagne (brief, bon de commande, devis, facturation).
- Mise en place de contrôle et correction des dysfonctionnements liés aux achats et à la facturation.
- Reporting et mise à jour des tableaux de bord client (investissements et utiliserhonoraires).
- Contrôle de la conformité des taux contractuels sur l'ensemble de la chaine de facturation

Qualité et Formation :
- Veille à l'application des procédures liées à sa fonction.
- Transmission au Responsable Qualité de toute amélioration de processus nécessaire.
- Coaching des utilisateurs sur les bonnes pratiques outils.
- Veille à la qualité des données saisies dans les référentiels de gestion.
- Contrôle et mises à jour mensuelles des référentiels auxiliaires

Définition et Suivi des KPI :
- Définition des KPI et mise en place de tableaux de bord.

Profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire (Contrôle de gestion client ou finance)
- Méthodique, organisé et pédagogue.
- Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé
- Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction (Excel, SAP, Power BI)

Puteaux - Havas Village

CDI à pourvoir à partir de septembre 2025

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.

#LI-AG1

Contract Type :
Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.