Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Artelia
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Votre équipe :
Rattaché au à la direction de l'Agence Villes et Territoires de Toulouse, vous occupez le poste d'assistant / assistante administratif / asministrativeet technique.
En lien direct avec les autres assistantes du service et les différents responsables de mission vous assurez le suivi administratif, technique et financier de l'agence.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion et rédaction decourrier, de comptes rendus ou de rapports ;
- Gestion et montage des réponsesaux appels d'offres (consitution des dossiers administratifs, relecture des dossiers, mise en page) ;
- Relais opérationnel avec les services support (informatique, logistique, financier, etc.) ;
- Gestion logistique des réunions et déplacements en lien avec les managers ;
- Suivi et classement des documents contractuels des missions ;
- Suivi des outils de gestion de l'agence (mise à jour de tableaux de suivi, facturations, etc.)
En fonction des opérations ces missions sont réalisées de façon autonome ou en relation avec d'autres équipes de l'implantation toulousaine d'Artelia ou issues d'autres agences.
Le profil recherché
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale (baccalauréat, BTS ou équivalent) en assistanat, vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook...)
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe, sens de la confidentialité et discrétion...
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus.
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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