Assistant Administratif et Comptable H/F les Ateliers Marina
Villebon-sur-Yvette - 91 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif (ve) et comptable aura pour mission d'assurer :
- L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'entreprise
- La gestion administrative et courante
- La saisie comptable courante
DESCRIPTIF DU POSTE :
- ACCUEIL ET ADMINISTRATIF : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et physique, gestion des courriers et colis entrants et sortants, gérer les mails de la boite mail "Marina", rédaction de mails et de courriers, gestion des fournisseurs courants, achats de fournitures et consommables, classement et archivage de documents administratifs et comptables.
- COMPTABILITE : Validation des factures reçues et émises sur chaintrust, Gestion et suivi de la facturation entrante et sortantes avec également le paiement des prestataires, mise en paiement avec la préparation d'un état des factures à payer, saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes suivi et contrôle des notes de frais.
- APPUI A L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE : Edition des étiquettes, Gestion des bons de livraisons émargés (scan, classement...)
De formation comptable/gestion des entreprises (Bac Pro) vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction équivalente dans les services administratif et financier en entreprise. Vous avez de bonnes bases en comptabilité et gestion.
Travail au bureau. Collaboration étroite avec le Responsable administratif et Financier en relation avec le cabinet comptable et avec le reste de l'équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Réaliser des opérations comptables, Suivre la comptabilité d'une structure, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Réaliser une gestion comptable, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Gérer les documents comptables et financiers, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Utiliser les outils numériques, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Archiver des dossiers et documents de référence, Garantir la confidentialité des informations, Répondre aux demandes d'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de cartonnages
Bienvenue chez les Ateliers Marina
Depuis 1945, MARINA a toujours travaillé en partenariat avec ses clients. Ils nous ont ainsi permis d'évoluer, de nous adapter, de proposer des solutions innovantes et créatives pour leur PLV.
- Villebon-sur-Yvette - 91
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