Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F H Meat
Forges-les-Eaux - 76 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous contribuez à la coordination et l'efficacité des processus au sein de l'entreprise (Abattoirs de Forges les Eaux)
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires, Vous êtes une interface administrative entre les différents services : qualité/production/logistique/technique/RH
Vous gérez la correspondance, les communications internes et externes : Réceptions / référencements / facturation / relations fournisseurs /suivi d'activité / stocks.
Prise de poste rapide
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - SECTEUR administratif d'entreprise
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion administrative, Organiser des déplacements professionnels, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Elaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Relayer de l'information, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Améliorer des procédures administratives, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Accueillir, orienter, renseigner un public, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Maintenir une relation clientèle de qualité, Tableur et traitement de textes
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transformation et conservation de la viande de boucherie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Forges-les-Eaux - 76
- CDI
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