Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Association Brins D'eveil
Bordeaux - 33 CDD- 1 980 - 2 080 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre Association Brins d'éveil, rattachée à une institution (MSA) est aujourd'hui, avec une offre de 10 Établissements d'Accueil du Jeune Enfant, un acteur de référence en Gironde dans le domaine de la Petite Enfance et de la parentalité.
Nous défendons des valeurs fortes (approches pédagogiques tournées vers l'enfant, santé environnementale et sociétale, formation des collaborateurs et accompagnement de tous ainsi que l'accueil de tous). L'Association attache une importance primordiale dans les recherches sur les avancées du développement de l'enfant et dans la qualité d'accueil du tout-petit.
Au sein de la Direction Générale (Siège), nous recherchons un/e Assistant/e Gestion et Administration en CDD, démarrage contrat au 25 août 2025.
Vos missions seront les suivantes :
RESSOURCES HUMAINES :
Suivi des tableaux de bord (liste du personnel, suivi des contrats, suivi des demandes diverses
Gestion des candidatures, (rédaction annonce, suivi des candidatures, analyse des profils...)
Constitution du dossier à l'issue de l'embauche
Suivi du contrat de travail et éléments administratif
Interface entre les Directrices et le service RH.
COMPTABILITE :
Suivi comptable (transmission facturation, pointages factures, relances.)
Aide aux suivis budgétaires des directrices
Relations fournisseurs
Dossiers divers selon thématique du secteur
Interface entre les Directrices et le service comptabilité
ADMINISTRATIF :
Suivi des dossiers en lien avec la Direction
Tâches administratives en lien avec l'activité
Classement et archivage
Contacts téléphonique entrants/sortants
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Faire preuve de bienveillance et de positivisme
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct (Directrices, salariés et fournisseurs)
- Capacité d'organisation et de gestion du temps et savoir travailler en autonomie
- Esprit de synthèse
- Discrétion, respect de la confidentialité
Avantages :
Convention collective ALISFA - Reprise ancienneté à 100 % selon condition - Mutuelle avec prise en charge à hauteur de 60% pour le collaborateur et 10% pour les enfants (gratuité au 3ème enfant) - Maintien du salaire en cas de Maladie - congés : 25 jours de CA+ 8 jours de congés supplémentaires - CSE (chèques cad'hoc, chèques vacances, paniers divers.) - prime Forfait Mobilité Durable - Participation employeur à hauteur de 50% pour le transport collectif- Prise en charge partielle du repas à la cantine collective au Siège - Selon résultat Prime Partage de la Valeur (PPV) - Télétravail un jour/semaine - Pas de déplacement
Lieu de travail : 18 rue Vauban 33000 BORDEAUX
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
- Bordeaux - 33
- CDD
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