Assistant Administratif Ive et Financier H/F Pôle Emploi
Béthune - 62 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service :
- Organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus)
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service
- Assurer la gestion et la tenue de l'agenda
Rédaction des courriers adaptés et des notes de service
Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi
- Aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants
mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
- Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe
- Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire
- Organiser le suivi administratif des conventions administratives
- Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions des commandes restauration scolaire
Mission 3 Enregistrer des données sur le logiciel métier et réaliser des requêtes
- Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion du logiciel concerto : édition de listes...Vérification famille
- Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion des commandes de denrées et repas auprès du SIVOM (Fusion web)
Mission 4 Veiller à la communication
- Alimenter le TEAMS événements des animations gérées par les restaurants scolaires et assurer la mise en oeuvre d'une demande auprès du service communication au besoin
- Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service Education et vie scolaire
- Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville
- Participer, en lien étroit avec le service communication, aux différentes demandes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 Mois - SUR POSTE SIMILAIRE
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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