Secrétaire H/F Pôle Emploi
Le Havre - 76 CDD- 11,88 € / heure
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La ville du Havre recrute, une secrétaire (h/f) en charge du déploiement de clé de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation du processus des bons de commande.
Les missions seront les suivantes :
- Vérifier et mettre à jour des arrêtés de délégation de signature des directeurs et services de la Ville du Havre, en collaboration avec les collègues en charge des arrêtés et des décisions du maire.
- Constituer des dossiers de demande de clé de signature pour chaque agent devant être équipé (récupération des pièces justificatives, formulaire de commande, suivi des validations.).
- Organiser la restitution des clés auprès des agents concernés.
- Transmettre les factures au service concerné.
Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une capacité d'organisation, des qualités relationnelles ainsi que de la discrétion seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir.
Prérequis :
- Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)
- Respect des délais
- Travail en contact avec l'ensemble des directions et des services
Informations pratiques :
- Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées).
- Contrat du 16 juin 2025 au 19 septembre 2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), Très bon niveau de français (orthographe/grammair
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Havre - 76
- CDD
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