Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Vitale Assistance
Tours - 37 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Tours.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
- Créer et suivre les dossiers clients ;
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
- Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
- Saisir les heures du personnel productif ;
- Réaliser la facturation ;
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
- Utiliser les progiciels internes et extranets ;
- Suivre, envoyer et relancer des devis ;
- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
- Tours - 37
- CDD
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