Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi
Saint-Denis - 93 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Responsabilités et Activités
- Gestion Administrative Générale :
o Accueil téléphonique et physique (si applicable) : filtrage des appels, gestion du courrier entrant et sortant.
o Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails, rapports et divers documents administratifs.
o Classement, archivage et numérisation des documents (contrats, factures fournisseurs, documents douaniers, etc.).
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, suivi des stocks).
o Contrôle des factures intérimaires
- Support Comptable et Financier) :
o Facturation clients et facturation interne
o Création des avoirs
o Saisie des factures des coopérations commerciales
o Transmission des factures client/fournisseurs/ prestataires de services à la comptabilité
- Appui aux Services Internes :
o Saisie des commandes d'achat
o Saisie des dossiers de revient
- Compétences et Qualités Requises
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou au sein d'une société d'importation.
- Compétences Techniques :
o Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable.
o Bonne connaissance des outils de communication (téléphone, e-mail, visioconférence).
o Notions de base en comptabilité générale appréciées.
o La connaissance d'un logiciel ERP ou de gestion serait un plus.
- Qualités Personnelles :
o Rigueur et Organisation : Capacité à gérer de multiples tâches et à respecter les échéances.
o Autonomie et Proactivité : Prise d'initiative et capacité à anticiper les besoins.
o Discrétion et Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec professionnalisme.
o Excellentes Capacités Relationnelles et Communicationnelles : Aisance au téléphone, courtoisie, expression écrite et orale irréprochable.
o Sens du Service : Disponibilité et volonté d'apporter un soutien efficace aux équipes.
o Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement parfois dynamique.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : BTS gestion de la PME, Classement, archivage, Diplôme de gestion et management des entreprises, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Procédures administratives, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser la performance de l'organisation, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Vérifier les factures et les paiements
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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