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Gestionnaire de Scolarité de la Classe Préparatoire aux Concours H/F Universite de Strasbourg

Strasbourg - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • 12 mois
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :
- De la gestion de la scolarité de la préparation aux concours de la classe préparatoire aux concours de la
haute fonction publique et du suivi de la mutualisation avec la classe talents de l'INSP
- Du suivi du dispositif Talents de Sciences Po Strasbourg
- Du suivi des 2 masters deuxième année co-gérées avec l'INSP (suivi des inscriptions administratives
en lien avecle bureau des admissions et inscriptions et de la saisie des notes et organisation des
jurys d'examens)

Activités :
> Gérer les plannings et la scolarité :
- Préparer les emplois
- Assurer le suivi des cours annulés et replacés dans l'emploi du temps
- Assurer la diffusion de l'information auprès des enseignants et des étudiants
- Gérer les supports de cours (photocopies et documents électroniques)
- Assurer une permanence d'une demi-journée à la borne d'accueil du service
- Assurer la réservation des salles de cours en lien avec le gestionnaire des salles et vérifier sur ADE
- Assurer la programmation des regroupements pédagogiques

> Organisation des examens, concours blancs et galops :
- Mettre en place le calendrier desconcours blancs et galops valantsessions d'examen pourla classe
prépa HFP et lesclasse talents de l'INSP, en assurer la diffusion auprès des étudiants en coordination
avecles formations partenaires
- Mettre en place le calendrier de préparation des oraux des concours (suivi individuel des étudiants
en fonction des concours préparés et réussis)
- Assurer l'inscription pédagogique des étudiants dans le logiciel métier Apogée
- Collecter les sujets d'examen et concours blancs/galops et en assurer la confidentialité
- Assurer le bon déroulement des examens et concours blancs/galops (lancement d'épreuve et fin d'épreuve)
- Saisir les notes dans le logiciel métier Apogée, préparer les jurys d'examens

> Gestion des candidatures :
- Gérer le recrutement des candidats via le logiciel métier Ecandidat
- Organiser les oraux de sélection et publier les résultats
- Renseigner et conseiller les candidats

> Gestion de formation :
- Assurerle suivi du nombre d'heuresconsommées de lamaquette pédagogique en lien avecle
Responsable pédagogique de la formation et garantir l'effectivité du service fait
- Assurer l'interface entre les étudiants, les enseignants, le Responsable pédagogique de la
formation, la Direction, le Responsable du service des études et de la scolarité
- Organiser les déplacements des intervenants extérieurs en lien avec le service des missions
- Alimenter et faire vivre le réseau des anciens de la classe préparatoire aux concours de la Haute Fonction
Publique

> Suividu dispositif Talent du service publique :
- Suivre la mise en place du dispositif Talent du Service publique chaque année
- Réaliser le suivi des étudiants concernés
- Assurer la liaison entre les tuteurs Talents et les étudiants
- Accompagner le responsable du dispositif Talent dans la mise en oeuvre du soutien matériel aux étudiants
- Organiser le tutorat des élèves et la remise des dotations
- Suivi des dossiers et compléter les enquêtes à destination de la DGAFP

Contact pour renseignements sur le poste :

Olivier Monier, Responsable du Service des Etudes et de la Scolarité - Tel : **.**.**.**.** E-mail : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heure

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Gestionnaire de Scolarité de la Classe Préparatoire aux Concours H/F
Universite de Strasbourg
  • Strasbourg - 67
  • CDD
Publiée le 24/06/2025 - Réf : 194GYLK

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