Hôte d'Accueil-Room Service - Cabinet d'Avocat H/F Agence France Prestige
Paris 8e - 75 CDI Temps partiel- 1 299 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Les missions du poste
POSTE EN CDI SUR 25H PAR SEMAINE DE 09H A 14H
Rémunération mensuelle sur ce temps partiel matin 1299euros brut
Missions
- Accueillir physiquement les clients du cabinet, avocats, collaborateurs, livreurs, et fournisseurs avec excellence.
- Accompagner les clients en salle de réunion et assurer qu'ils patientent agréablement.
- Vérifier la gestion des cinq salles de réunion : éviter les doubles réservations et réaffecter les salles si nécessaire selon le nombre de participants.
- Assurer le service des collations avant chaque réunion.
- Vérifier l'état des salles avant chaque réunion et les remettre en ordre après chaque réunion (débarrasser, ranger, et nettoyer).
- Jouer un rôle de maîtresse de maison : aérer, nettoyer, vérifier les stocks de boissons, gérer la vaisselle (beaucoup de vaisselle) (mettre dans le lave-vaisselle et ranger).
- Gérer le traitement du courrier : affranchir avec la machine disponible et se rendre à la poste.
- Distribuer le courrier aux collaborateurs.
- Effectuer diverses tâches d'assistanat administratif : gestion des dossiers de plaidoirie (reliures, scans, photocopies, classement, archivage).
- Appliquer les procédures du site et informer l'office manager en cas de dysfonctionnement.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Excellente présentation et élocution.
- Grand sens du service et de l'accueil.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral,
- Anglais conversationnel.
- Maîtrise du Pack Office.
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2.
- Expérience professionnelle supérieure à un an dans les métiers de service
Bienvenue chez Agence France Prestige
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
Infos complémentaires
Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie.
- Contribution patronale de 1%.
Avantages légaux :
- Remboursement de 50 % du Pass Navigo.
- Mutuelle d'entreprise.
- 5 semaines de congés payés.
- Paris 8e - 75
- CDI
- Temps partiel
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