Hôte d'Accueil Bilingue - Banque d'Affaires Japonaise 16Ème H/F GR Welcome Services

Détail du poste

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h à 16h avec 1h30 de pause déjeuner

Date de démarrage : le lundi 15 septembre

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :
- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)
- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages
- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel
- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)
- Gestion du courrier/colis
- Réservation de taxis via G7
- Gestion du courrier au départ : DHL, Fedex
- Gestion des badges
- Gestion passage pressing
- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels

COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI :
anglais bilingue
dynamisme
sens du service