Assistant de Direction - CDI - Paris 75 H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
À propos de notre client
Notre client est un cabinet en développement, reconnu pour son sérieux, son expertise et sa proximité avec ses clients. Dans un contexte de structuration et de croissance, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le dirigeant au quotidien et assurer le bon fonctionnement interne de l'activité.
Vos missions
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occuperez un poste central, à la fois polyvalent, stratégique et opérationnel. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
1. Office Management
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prospects
Gestion des appels, courriers et emails
Organisation et coordination des rendez-vous, réunions, événements
Préparation et suivi de dossiers, gestion des espaces de travail
Rédaction et diffusion de documents : comptes rendus, courriers, présentations
2. Assistanat de direction
Planification et gestion des déplacements professionnels/personnels du dirigeant
Traitement des notes de frais et des demandes administratives
Préparation logistique et documentaire des réunions
3. Communication interne & externe
Interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs extérieurs
Circulation de l'information et mise à jour des documents internes
4. Gestion administrative & comptable
Saisie et reporting des achats, ventes et notes de frais (Excel)
Préparation des éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
Saisie et suivi des factures, des dépenses et des commissions
Archivage, classement, rédaction des reportings
5. Support & missions transverses
Travail en binôme avec l'assistant(e) Back Office Assurance
Appui ponctuel aux équipes sur des projets spécifiques
Participation à la gestion RH : suivi des absences, coordination des formations
Le profil recherché
Formation : Bac +2 minimum
Expérience : au moins 4 ans sur un poste similaire
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Très bonne expression écrite
À l'aise avec la visioconférence et les outils d'agenda
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et autonomie
Sens du service et aisance relationnelle
Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe
Sens commercial apprécié
- Paris - 75
- CDI
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