Assistant Administratif - Agence H/F SPIE BATIGNOLLES
Saint-Thibault-des-Vignes - 77 CDI- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Spie batignolles c'est : un groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et ETPO. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.
Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !
Spie batignolles valérian entité du groupe Spie batignolles, est un expert reconnu dans le domaine des Travaux publics qui réalise des travaux de terrassement, d'assainissement, de petit génie civil en ouvrages neufs et entretien. L'activité de Spie batignolles valérian repose sur les travaux régionaux et sur les grands projets.
Nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve pour rejoindre nos équipes.
Vos missions principales sont :
Support aux appels d'offres
- Rechercher les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
- Constituer les dossiers administratifs de réponse,
- Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
- Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
- Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.
Gestion administrative quotidienne
- Collecte des divers documents de chantier (feuilles d'heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit
- Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
- Gestion administrative du personnel intérimaire
Suivi et reporting
- Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres,
- Assurer la traçabilité documentaire.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Mail de confirmation après dépôt de votre candidature
-
Préséléction téléphonique avec un recruteur
-
Entretien physique avec le manager et le recruteur
Le profil recherché
Compétences et savoir-faire attendus
- Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF...).
- Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et excellent relationnel.
- Polyvalence et autonomie.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP
Processus de recrutement :
- Déposez votre candidature en ligne en postulant à cette annonce,
- Vous rencontrerez Heïdi, responsable recrutement Travaux Publics,
- Puis si l'entretien est positif, vous participerez à un entretien avec notre directeur d'agence IDF
Spie batignolles valérian s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.
Raisons de nous rejoindre
-
Primes
-
13ème mois
-
Télétravail (selon les entités)
-
Intéressement et participation
Bienvenue chez SPIE BATIGNOLLES
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Thibault-des-Vignes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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