Gestionnaire Immobilier H/F Colis Prive France

Détail du poste

Le/La gestionnaire immobilier et analyste des coûts pilote les recherches immobilières en coordination avec les équipes opérationnelles et les services supports du siège. Il/Elle assure la relation avec les bailleurs, tant pour les sollicitations que pour les demandes de travaux.

Il/Elle est responsable du suivi financier des sites (loyers, charges, taxes) ainsi que de la validation des indexations. En lien avec les services assurance et juridique, il/elle prend en charge la gestion des sinistres et la réalisation des reportings.

Il/Elle produit et suit divers tableaux de bord et indicateurs liés aux coûts et à la performance, qu'il/elle analyse afin d'élaborer des synthèses et proposer des pistes d'optimisation.

Enfin, il/elle assure un rôle de support transversal auprès des autres gestionnaires de la direction technique.

La mission consiste à gérer les aspects immobiliers ainsi que l'ensemble des tâches associées, tout en assurant le suivi et le pilotage des coûts du service de la direction technique :
- Recueil et formalisation des besoins en recherche immobilière en lien avec les équipes opérationnelles, puis transmission au département Real Estate du groupe pour lancement des recherches.
- Qualification des propositions reçues et transmission aux équipes opérationnelles et à la Direction Technique pour organisation des visites de sites.
- Rédaction du document de validation interne (en anglais).
- Suivi des dossiers jusqu'à la signature des contrats.
- Réponse aux sollicitations des bailleurs et négociation des accords liés aux travaux, incluant la prise en charge financière.
- Validation des factures (loyers, charges, taxes), des indexations, et suivi des KPI spécifiques.
- Gestion des sinistres : déclaration, suivi des recours et lien avec le service assurance.
- Collecte et consolidation des données financières issues des différents services de la Direction Technique.
- Élaboration de synthèses de coûts par activité, site ou projet.
- Contribution à l'analyse des écarts budgétaires et à l'identification de leviers d'optimisation.
- Assurer le back-up d'autres gestionnaires de la Direction Technique (parc véhicules, moyens généraux, travaux...) et apporter un support selon les besoins.

De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en immobilier et ou Gestion/Finance/contrôle de gestion

Compétences clés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à analyser des données et à produire des synthèses claires
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Curiosité, envie d'apprendre et capacité à travailler en équipe
- Anglais pour la rédaction de documents internes ou échanges avec le groupe

Aptitudes :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnel et sens de la négociation
- Capacité à travailler en tranversal
- Connaissances juridiques et financières de base

Les raisons de nous rejoindre :
- Equilibre vie privée et professionnelle grâce à des horaires flexibles
- Une politique engagée en faveur de la diversité
- Un parcours d'intégration adapté
- Une politique d'accompagnement et de développement des compétences
- Des perspectives d'évolution
- Rejoindre un groupe d'envergure internationale

Depuis sa création en 2012, Colis privé a toujours eu à coeur de placer l'Humain au centre de ses priorités. Les Femmes et les Hommes sont la première richesse de la société. Sa force et sa réussite sont le fruit de l'implication, de l'engagement et de l'agilité de ses collaborateurs. Tous animés par le même objectif de satisfaire les clients en garantissant le meilleur niveau de qualité qui nous définit.

Engagée et Responsable, Colis Privé s'implique au quotidien à élargir et développer son empreinte sociétale et environnementale.

Parce qu'aucune démarche d'entreprise ne pourrait vivre sans la partager, Colis privé accorde une place capitale à la communication envers ses salariés. Les challenges et les victoires sont partagés et garantissent une proximité entre la direction générale et l'ensemble des services et équipes. Cela renforce leur sentiment d'appartenance en créant une culture d'entreprise qui rassemble et fédère.

Cette approche s'est traduite notamment en 2022 par la certification ISO 50001 dans le domaine des actions environnementales et également la certification Great Place To Work qui classe Colis privé dans le palmarès des entreprises où il fait bon travailler.

Parce que nous sommes un acteur majeur de la livraison au dernier kilomètre, nous avons récemment rejoint CEVA Logistics, la filiale logistique du leader mondial de transport multimodal CMA-CGM afin de renforcer l'offre de service e-Commerce.

Si cette porte entrouverte sur la culture de Colis Privé vous donne envie d'en savoir plus alors n'hésitez pas à postuler ! Nous aurons plaisir à vous présenter plus en détail ce qui nous anime au quotidien.