
Assistant Administratif H/F Artus Interim
Mirville - 76 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 950 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.
- ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF H/F pour une entreprise basée à Mirville.
- Vos missions principales sont :
*Bureau d'études :
La création des affaires (appels d'offre et devis) en vue d'une réponse
Préparation de la partie candidature des appels d'offre (Dossier administratif ainsi que sa mise à jour; DC1, DC2 ; AE ; Diverses pièces administratives ; Gestion des groupements et sous-traitances...)
Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ;
Dématérialisation des appels d'offre & des négociations ;
Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc.) ;
Assistance technique ponctuelle : rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix... sous la responsabilité du Responsable Bureau d'Etudes.
*Gestion du personnel :
Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP du personnel de production
*Gestion de l'intérim et de l'insertion :
Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
*Gestion d'Exploitation :
Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
Suivi administratif et contractuel des marchés ;
Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
*Gestion courante :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ;
Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires...) ;
Saisies des bons de livraison.
- Horaires : du lundi au vendredi en journée? 35H/Semaine.
- Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
Le profil recherché
*Vous êtes diplômé/e d'un BTS Bâtiment, BTS Travaux Publics, BTS Études et Économie de la Construction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT/BUT Génie Civil - Construction Durable, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou d'une Licence Pro Métiers du BTP : Conduite de Travaux, Économie de la Construction, ou Gestion de Projets.
*Vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire.
Profil recherché :
- Bonne connaissance des marchés publics (appels d'offres, documents administratifs, dématérialisation)
- Maîtrise des outils bureautiques et si possible d'un ERP
- Capacités de rédaction et de suivi administratif
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Connaissances de base en gestion des ressources humaines
- Les Avantages :
- CET à 8% - Parrainage - Carte CE - Acompte de paie à la semaine si besoin - Montée en compétences via formation - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
Expérience :
Vous disposez de :
- Rigueur, réactivité, organisation
- Le travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration.
- Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.
Infos complémentaires
1 950€ à 2 100€/ MOIS BRUT
- Mirville - 76
- CDD
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