Adjoint·e au Chef du Département Si Vie Étudiante H/F Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires

Détail du poste

Environnement de travail :

Le département de la vie étudiante soutient les systèmes d'information (SI) dédiés à la vie étudiante et aux aides. Composé de 14 personnes, dont un adjoint, trois directeurs de projets, trois chefs de projets et sept prestataires, le département gère des projets d'envergure nationale.

L'écosystème inclut le SI Vie Étudiante, le SI Portail Étudiant et le SI Aides. Ce domaine d'activité couvre la gestion de la contribution vie étudiante et campus (CVEC), les aides sociales aux étudiants, ainsi que le vote électronique étudiant. Le portail MesServices est le point d'accès aux services proposés aux étudiants, et l'ouverture du SI est assurée par la mise en place d'API.

Le Cnous, mandaté par le MESR, a été chargé de concevoir un nouveau SI pour traiter les demandes de bourse sur critères sociaux à partir de la campagne 2025/2026. Ce nouveau SI est en cours de déploiement.

L'adjoint (e) coordonnera en soutien du responsable tous les sujets en charge du département.

Les principales activités du poste :
- Epauler le responsable de département dans les missions du département,
- Coordonner les projets SI en collaboration avec le chef de département,
- Assurer le suivi de projet,
- Assurer la cohérence des flux inter-applications, l'intégrité des données et la sécurité d'ensemble.
- Synthétiser et traduire des informations pour faciliter la prise de décision.
- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur les SI et en assurer la répercussion sur les projets, la cartographie, les documents...
- Former, conseiller et assister les acteurs concernés du réseau des oeuvres.
- Rédiger des marchés,
- Contrôler les devis, services faits, suivi budgétaire.

Le (la) titulaire du poste travaillera sous l'autorité du chef de département SI Vie Etudiante. Il aura comme interlocuteurs principaux :
- Les 26 CROUS : représentants fonctionnels (services métier) et techniques (DSI) ;
- Les nombreux partenaires extérieurs (ministères, établissements d'enseignement du supérieur, Dinum, régions) ;
- Les prestataires de développement
- Les responsables des autres départements du CNOUS.

La sous-direction du numérique au sein du Cnous porte l'ensemble des projets informatiques du réseau des oeuvres. Cette sous-direction comporte 6 départements structurés par grand domaine d'activité :
- SI Vie étudiante
- SI Restauration, achat et référentiels
- SI logement
- Si transverses ;
- Infrastructures techniques et sécurité des SI ;
- Ingénierie de production et services

Le poste d'adjoint au chef de département se situe dans le département SI Vie Etudiante. Ce département est composé de 3 pôles et gère des SI qui accompagnent les 2,9 M d'étudiants dans leur parcours (Aides financières dont les bourses, portail de la vie étudiante, Cvec, Vote électronique...).

Connaissances :
- Concepts et architectures du système d'information et de communication ;
- Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité ;
- RGAA ;
- RGPD ;
- Piloter un projet ;
- Initier et conduire des partenariats ;
- Techniques de management ;
- Anglais technique ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Compétences opérationnelles :
- Conduite de projets (méthodes Agile notamment) ;
- Marchés publics (connaissance générale) ;
- Méthode d'analyse des risques ;
- Connaissance souhaitée : Sécurité des systèmes d'information et de communication ;
- Animer une réunion ;
- Encadrer /Animer une équipe.

Compétences comportementales :
- Capacité de conceptualisation ;
- Sens de l'organisation ;
- Qualité relationnelle ;
- Capacité de décision ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Esprit de synthèse

Niveau d'études minimum requis : Master (Bac +5) Filière : informatique

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des oeuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d'apporter aux 2,97 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l'expertise de projets, la mutualisation des expériences, l'organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l'allocation et l'optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l'État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d'enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l'accès aux loisirs, etc.

Effectifs Réseau de 13 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 175 postes au Cnous.

Domaine d'activité Opérateur « vie étudiante ».

Missions du réseau des oeuvres : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au CNOUS :
- Des avantages sociaux
- La conciliation de la vie personnelle et professionnelle
- Une carrière dynamique