Secrétaire Polyvalent H/F Lynx RH

Détail du poste

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômé recherche pour un de ses clients : "Un secrétaire dans le domaine de l'environnement" H/F

Vos missions

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu'attendez vous pour postuler?

Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra la remplacer. Mais pas d'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 6 mois avec la personne en poste.

Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul à gérer vos missions. Le responsable et son collègue étant très souvent sur le terrain, vous travaillez souvent seul à votre poste. En revanche, l'entreprise est nichée dans un écrin de verdure à Besancon et les bureaux lumineux et spacieux sont un réel avantage.

Gestion administrative de base au sein de l'entreprise (courrier, mails, traitement de l'information, préparation, tri, archivage de dossiers administratifs, tâches bureautiques...).
- Traiter les opérations administratives techniques liées au mé-er (marché de vente, contrat d'exploitation, suivi administratif des dossiers...)
- Assurer un accueil téléphonique de qualité autant avec les clients que les partenaires de l'entreprise.
- Renseigner un client.
- Accueillir notre clientèle (assez rarement), mais aussi des visiteurs, ou partenaires.
- Réaliser un suivi comptable et financier simple pour l'entreprise, mais aussi pour certains clients (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, recette e/dépense, frappe de devis, déclaration de TVA...)
- Réaliser des opérations de suivi des paiements et effectuer des relances clients (propriétaires, acheteurs...).
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Suivre l'état des stocks de fourniture, préparer les commandes et gérer les approvisionnements.

Poste à pourvoir au plus tot début Octobre, au plus tard Début Novembre !

Vous voulez d'autres avantages? :
- Epargne salariale
- Possibilité de parking couvert, de restauration sur place (cuisine)
- Horaires aménageables

Pré-requis

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez les bases d'Excel.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Mail...), notamment sous Mac.

Profil recherché

Diplômé d'une formation type BTS Secrétariat/ Gestion PME/PMI, vous avez une solide expérience sur le même type de poste.

Dynamique, Rigoureux(euse), Courtois(e) ou encore Réactif(ive), votre orthographe est parfaite.

Votre sens du contact et de la relation est une chose innée chez vous.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2500 € - 2800 € par mois